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66月/120

归档文件整理

发布在 邵珠庆

什么是归档文件整理

归档文件的整理,是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。

归档文件的整理单位是件。一般以每份文件为一件;文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复印件为一件;转发文与被转发文为一件;来文与复文为一件;请示与批复,报告与批复等为一件;报表、名册、图表等可按其本来的装订方法一册(本)为一件。

归档文件收集归档

以“件”为单位整理档案,容易给人造成错觉,好象只有带文号的红头文件,才是整理归档的范围,其他没

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