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98月/130

如何提高工作效率

每个人都想在工作的时候变得更有效率,但这是一个艰巨的任务,因为繁杂的现实生活往往会拖累你。

一些CEO在问答网站Quora上做了很多关于如何提高个人生产力的分享,告诉人们如何把事情做得更有效率

下面就让我们一起来看看吧!

1. 项目协作与任务管理工具Asana创始人兼CEO、Facebook联合创始人Dustin Moskovitz:星期三无会议

Dustin Moskovitz说:“星期三那天是没有会议的。”他接着表示,除去一些特殊情况,每个人(无论你是一个制造商或经理)都应该在一周安排中空出一天,就可以做你所想做的项目,特别是对于那些想要连续做好某些项目的员工而言,是非常有价值的。

而Dustin Moskovitz的周三一般是编程的日子。(更多详情请点我查看)

2. Pugmarks.me的联合创始人Bharath Kumar:在星期天的深夜工作

Bharath Kumar认为,在周末夜幕的来临表示你这个周末休息结束,而在期间你的大脑肯定有了不少想法,在夜晚的时候去认真记录下来是很有必要的。

另外,多项研究表明,在安静的环境下,人的工作效率有明显的提高。Bharath Kumar称周日晚上通宵工作,或是至少到凌晨3点,这样至少有4个小时是处于高效工作的状态,而且是没有任何外界的干扰,这样的效率是任何时候都无法比拟的。

再者,当你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,便可自信满满的开始计划下周的任务了。

3. 连续创业家兼技术顾问Matt DeCelles:将最重要的工作安排在最前面等

  • 将最重要的工作安排在最前面。依次按照优先级排列所需完成任务的顺序;
  • 先列出所有需要完成的工作事项,这样就有了一个宏观的认知,然后将各个任务分配给相关人员。各司其职,就能够高效的完成各自任务了;
  • 如果做的是自己喜欢的事,则会非常享受,而且效率很高。反之,则是效率极低。因此,要喜欢你做的每一件事;
  • 在白板上列出所有的任务,将自己的想法可视化。

4. 软件开发专家Paul A. Klipp:掏空头脑和事情分类

Klipp能够“掏空”他的头脑,并捕获其所需的一切理念。

另外,他将事情分为三类:

  • 现在马上要做的事,我马上就做;
  • 要尽快完成的任务,我会将任务加入白板中,在今天或是本周内完成;
  • 不急着完成的事,我会将它们放入每周做规划的收件箱中,这样便可将任务加入下周的计划中。

5. 大学教授和创业教父Bryan Guido Hassin:在“飞机日”工作

在每个星期开始的时候,Bryan Guido Hassin都会安排一天至两天的飞行时间,然后走出办公室,关掉手机并关闭笔记本的网络连接。在这样一种相对封闭的时间里,却是他迄今为止最有生产力的。

6. Hidden Reflex的创始人Alok Bhardwaj:每天先将不想做的事完成

Bhardwaj给出了如何把事情做好的六个秘诀:

  • 花时间将最不喜欢最畏惧的事情做完;
  • 不阅读新闻,或是做任何相关的事;
  • 在工作区里只工作;
  • 每天制定一个列表,罗列出每天必须要做的3-5件事;
  • 不要试图一次性做完所有的事,要顾全大局;
  • 每天都要进行锻炼。

7. 企业家Gokil Nath Sridhar:坚持“不应该浪费任何工作时间”

Gokil Nath Sridhar分享了三个保持专注度的三个小技巧:

  • 不要一直查看邮件;
  • 工作时,将手机设置成无声模式,Facebook和Skype设成离线状态;
  • 减少在网站浏览上的时间浪费。

8. GuessMate.me创始人Roman Grigorjev:离开Facebook等社交网络

Grigorjev认为社交网络是生产力的一个巨大杀手。离开类似Facebook此类的社交媒体将为你节省大量的时间以及提高5~10倍的工作效率。

9. 网络企业家Daniel Tan Kh:从心理的角度来克服生产力问题

Daniel Tan Kh分享了几个心理暗示:

  • 相信自己的员工,坚信他们能够做好自己的事情,另外给他们机会,授权会让他们产生主人翁意识;
  • 给员工自主权,让他们用自己的翅膀飞,你既然聘请了他们,那么他们肯定是不错的。由于他们本身都不错,那么就没有必要检查他们工作的所有时间;
  • 总结系统化或自动化的工作方法,学会记录自己的工作进程等,然后进行归纳总结,找出一个主线,以提高工作效率;
  • 客户就是上帝,多倾听客户的倾诉,了解他们的想法。

10. Lolabox的联合创始人Christian Sutardi:推崇David Allen's著名的"Two-Minute Rule"

Sutardi表示最近两个月他一直尝试用David Allen's的“两分钟原则”来提高效率。每当有新任务时,坚信自己能够在两分钟内将其完成,结果真的做到了。这项规则真的很好用,不需要学习,不需要适应。只需自我暗示便可,马上就可尝试哦。

11. 销售培训师Jason Kanigan:要清楚自己的黄金时间

若能搞清楚​​“黄金时间”,可以大大提高工作效率,并不惜一切代价保护好自己的黄金时间。他表示,在黄金时间里,心无杂念并挑最困难的时间做。

12. 心理理疗师、NLP教练Ivan Staroversky:遵循"Ultradian rhythms"节奏

Ivan Staroversky称,“我们活动和休息的模式是同日夜节奏(circadian rhythms)联系在一起的,即大约以24小时为一个周期。研究发现睡眠可以划分为更小的周期,每个周期为90~120分钟。这种周期有助于解释我们一天中精力的高潮和低潮。在90~120分钟之间,身体开始进入休息和恢复期。这样的信号包括想打呵欠、伸懒腰、肚子饿得发痛、变得更加不安、难以集中精力、容易延误事情或做白日梦、更容易出错。我们有能力克服这些自然的周期,但这需要调动我们的反应,还需要我们的身体产生大量的压力激素来帮助我们处理紧急情况。”

他也表示,他从来没有筋疲力尽过,因为他不让自己达到那种程度,能控制自己的步调,留出充分调节自己的时间……(想了解更多请移步其个人博客

13. Staff.com创始人Rob Rawson:擅于利用一些工作小工具

Rawson在查看Gmail邮箱邮件时,会利用一个“自动预览”的小工具,但你将目前的邮件处理完并归档后,就会自动显示下一封邮件。另外,它会提醒收件箱中剩余的未读邮件数并呈现,以及你多次查阅某一封邮件时也会提醒。

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