有效管理电脑文件
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。
第一招 发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用"我的文档",它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的"我的文档",选择"属性"。在弹出的"我的文档 属性"窗口中,单击目标文件夹下的"移动"按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP,则移动"我的文档"文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。
第二招 建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
第四招 注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。
第五招 文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。
另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个"1"或"★",这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上"2"或"★★",以此类推。
此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
第六招 注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在"我的文档"中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示
为了数据安全,及时备份是必需要的
第七招 发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择"创建快捷方式",再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
第八招 现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了
《暗时间》
概念简介
看书并记住书中的东西只是记忆,并没有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一个事物,看到别人看不到的地方,这部分推理的过程就是思维时间,也是人一生中占据一个显著比例的“暗时间”。
其实每个人的时间都是不一样的,因为人们对时间的利用率不同。善于利用思维时间的人,可以无形中比别人多出很多时间,从而实际意义上能比别人多活很多年。每个人的手表都走得一样快,但每个人的生命却不是。衡量一个人生活了多少年,应该用思维时间来计算。[1]
西方统计学家指出,假如一个人的寿命为60岁,那么他总共有21900天。一生时间的用途分别 为:睡眠20年(7300天),吃饭6年(2190天),穿衣和梳洗5年(1825天)上下班和旅行5年(1825天),娱乐8年(2920天),生病3 年(1095天),等待3年(1095天),打电话1年(365天),照镜子70天,揩鼻涕10天。最后只剩下8年285天用来做事情。
这个统计是否准确无法验证。但是按照中国人的标准来计算,也许会有另外一份不同的资料。有人不 喜欢旅行,有人常年做背包客;有人爱玩夜店,有人喜欢窝居家里;有人在包包里备着面镜子,有人连自己的长相都忘了;有人习惯傻傻去等某人到深夜,有人耐不 住一分钟去等候人;有人热衷发短信聊事情,有人认为打电话直截了当……细细数来,能让我们真正做事的时间真不多,如果扣除学生时代,那时间更少,我们还有 多少时间可以浪费?[2]
如果你有一台计算机,你装了一个系统之后就整天把它搁置在那里,你觉得这台计算机被实际使用了吗?没有。因为CPU整天运行的就是空闲进程。运行空闲进程也是一天,运行大数据量计算的程序也是一天,对于CPU来说同样的一天,价值却是完全不一样的。
时间大脑也是如此。
善于利用思维时间的人,可以无形中比别人多出很多时间,从而实际意义上能比别人多活很多年。 我们经常听说“心理年龄”这个词,思考得多的人,往往心理年龄更大。有人用10年才能领悟一个道理,因为他们是被动领悟——只有在现实撞到他脸上的时候才感到疼,疼完了之后还是不记得时时提醒自己,结果很快时过境迁抛之脑后,等到第二次遇到同一个坑的时候早忘了曾经跌过跟头了,像这样的效率,除非天天摔坑里,否则遗忘的效率总是大过吃亏长的记性。善于利用思维时间的人则能够在重要的事情上时时主动提醒自己,将临时的记忆变成硬编码的行为习惯。
每个人的手表都走得一样快,但每个人的生命却不是。衡量一个人生活了多少年,应该用思维时间来计算。举一个极端的例子,如果一个人从生下来开始就呆在一个为他特殊建造的无菌保护室里,没有社会交往,没有知识获取,度过了18年,你会不会认为他成年了?
认为时间对每个人是均等的是一个错觉,认为别人有一天,我也有一天,其实根本不是这样。如果你正在学习一门专业,你使用自己所投入的天数来衡量,很容易会产生一种错觉,认为投入了不少时间,然而其实,“投入时间”这个说法本身就是荒唐的,实际投入的是时间和效率的乘积。你可以“投入” 很多时间在一件事情上面,却发现毫无进展,因为你没有整天把你要做的事情,要学习的东西常驻在你的大脑中,时刻给予它最高的优先级。你走路的时候吃饭的时 候,做梦的时候心心念念想的就是这件事情,你的CPU总是分配给它,这个时候你的思维时间就被利用到了极致,你投入的时间就真正等于了实际流逝的时间,因 为你的CPU是满载的。
如果你有做总结的习惯,你在度过一段时间之后总结自己在某某领域投入了多少时间,建议千万不要 粗略地去计算有多少天下班后拿起书来翻看过,因为这样你也许会发现书倒是常翻,但领悟却不见得多深,表面上花的时间不少,收益却不见得那么大。因为看书并记住书中的东西只是记忆,并没有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一个事物,看到别人看不到的地方,这部分推理的过程就是你的思维时间,也是人一生中占据一个显著比例的“暗时间”,你走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉,所有这些时间都可以成为“暗时间”,你可以充分利用这些时间进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让你的认识能够脱离照本宣科的层面。这段时间看起来微不足道,但日积月累将会产生庞大的效应。
能够充分利用暗时间的人将无形中多出一大块生命,你也许会发现这样的人似乎玩得不比你少,看得不比你多,但不知怎么的就是比你走得更远。比如,斯坦福的一个牛人,理论物理学博士,同时是世界扑克大赛的前六名保持者,迄今累计奖金拿了六百多万美金,你会奇怪,这个家伙到底哪来的时间,居然可以在不止一个领域做到卓越?[3]
程序员们都知道,任务切换需要耗费许多额外的花销,通俗地来讲,首先需要保存当前上下文以便下次能够顺利切换回来,然后要加载目标任务的上下文。如果一个系统不停地在多个任务之间来回倒腾,就会耗费大量的时间在上下文切换上,无形中浪费很多的时间。
相比之下,如果只做一件任务,就不会有此损失。这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。任务切换的暗时间看似非常不明显,甚至很多人认为“多任务”是件很好的事情(有时候的确是),但日积月累起来就会发现,消耗在切换上的时间越来越多。
另外,大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”,这个时间因人而异,并且可以通过练习来改变。举个例子,你看了一会书之后,忽然感到一阵无聊,忍不住打开浏览器,十分钟后你想起来还要继续看书,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间 来努力去集中精力,把记忆中相关的知识全都激活起来,从而才能进入“状态”,因为你上了十分钟网之后这些记忆已经被抑制了。如果这个“热身”状态需要一刻钟,那么看似十分钟的上网闲逛其实就花费了二十五分钟。
如果阅读的例子还不够生动,对于程序员来说其实有更好的例子:你写程序写得正high,忽然被叫去开了一通会,写到一半的代码搁在那儿。等你开完会回来你需要多久能够重新进入状态?又或者,你正在调试程序,你已经花了二十分钟的时间把与这个bug 可能相关的代码前前后后都理解了一遍,心中构建了一个大致的地图,就在这时,呃,你又被叫去开了个会,开完会回来,可想而知,得花上一些时间来回想一下刚刚弄清的东西了。
NO1、滞慢或陈旧的技术
大部分人一天对着电脑工作6到10个小时,有时甚至更多。现在无论什么工作,我们都会依赖电脑技术。如果机器过慢或网速过慢,花费你在工作上的大部分时间,也许会耽误你每天30分钟甚至几个小时的生产力,也许就会导致工作完不成。解决的方法是买一部好的机器。
NO2、分心或发呆
每当我们在做某件事时,一旦被打断,我们的大脑总需要一段长时间去恢复到原来的状态,或许是一两分钟,或者是更多的时间。更严重的是无论如何都完全不在状态了,心早已飞到爪哇岛,只好做别的事,等第二天再继续。
NO3、倦怠的疲惫
春天不是读书天,夏日炎炎正好眠,秋有蚊虫冬有雪,收起书包好过年。春天不停犯春困,身心都觉得疲惫不堪,精力很难集中,当你感到疲惫的时候也许并未做出有成效的工作,这就意味着你一直在浪费时间。
NO4、看电邮,手机,QQ,MSN成瘾
暗时间
电邮、手机、QQ,MSN是现在的人与别人沟通联系的主要渠道,但若查看得太频繁也一样会是一种分心。所以,不要在它们身上花费太多时间。
NO5、交通
一个减少交通时间的方法就是将所有外出工作集合在一次外出旅程中,这样会减少你的开车或步行时间,并腾出更多时间花在工作上。另一个非常好的秘诀就是当你工作的时候,提前安排好所有的工作计划,最重要的是不要打乱安排好的日程表,要尊重你自己的工作时间。
NO6、伪困难的决定
某些决定看起来确实非常困难,甚至在不可能的边缘。事实上,绝大部分的决定都无法是正确的——因为没有绝对正确的回答,并且没有获得正确答案的方法。更糟糕的是,大部分人会非常容易浪费数小时、数天,或者数个星期来做这些决定。
NO7、过度聊天
聊电话是另一项谈生意的必需方式,它的频綮性使之变成了一种浪费时间的重要因素。在我日常工作中,利用电话讨论那些需要快速回答的事。对于其他事情,电邮是最好的方法。另外,在MSN或QQ聊天也跟电话一样糟糕。解决这些问题的方法是认识到你在聊天上浪费了多少时间,并确定你能合适地控制它。
NO8、在线阅读
在线阅读浪费了太多的时间,并尽量脱离网络,不要在网上看所有东西。如果你能将你的精力集中力在你认为有价值的博客和资源上,那就太好了。
迅速进入状态的能力是可以锻炼的,根据我个人的经验,至少可以缩短到3-5分钟。但要想完全进入状态,却是很难在这么短的时间实现的。所谓完全进入状态,举个例子:你看了3个小时的书,或者调试了半个小时的程序之后,往往满脑子都是相关的东西,所有这些知识都处在活跃状态,换言之你大脑中所有相关的记忆神经网络都被激活了,要达到这样一种忘记时间流逝的“沉浸”状态(心理学上叫做“流体验”),不是三两分钟的事情。而一旦这种状态被破坏,无形间效率就 会大打折扣。这也是为什么我总是倾向于创造大块的时间来阅读重要的东西,因为这样有利于“沉浸”进去,使得新知识可以和大脑中与其相关的各种既有的知识充 分融合,关联起来,后者对于深刻的记忆非常有帮助。
要充分利用暗时间,不仅要能够迅速进入状态,另一个很重要的习惯就是能够保持状态多久(思维体力)。《The Psychology of Invention in the Mathematical Field》上有一段关于庞加莱的思考习惯的介绍,很有代表性。庞加莱经常在去海边休假或者在路上走的时候在脑海中思索数学问题,很多时候解答就在这些时 候忽然闪现。虽然我和庞加莱是没法比的,但是常常也在路上想出答案,这真是一种愉悦的体验。
能够迅速进入专注状态,以及能够长期保持专注状态,是高效学习的两个最重要习惯。
很多人都有这样的体验,参加工作之后,要处理的事情一下多出了很多,不像在校园,环境简单,生活单纯,能够心无旁骛地做一件事情而不被打扰。工作之后的状况就是,首先需要处理的事情变多,导致时不时需要在多个任务之间切换;另一方面,即便能够把任 务的优先级分配得比较合理,也难免在做一件事情的时候心中忽然想起另一件事还没做的焦虑来,因为没做完的事情会在大脑中留下一个“隐藏的进程”,时不时地发个消息提醒你一下,中断你正在做的事情。
网站运营一定要做的八件事
一、内容建设
一个成功的网站核心是什么?那就是内容,如何去建设呢,下面介绍几点:
1、提供内容
内容是围绕用户的需求创建的,通过数据分析,市场调研来分析用户的行为,确定用户的需求.给用户提供有用的内容,这是主要的方向。
2、激励用户贡献内容
内容的建设起初是运营人员去创建内容,吸引用户,当网站有一定人气后,一定要做的是内容的日常维护和管理,主要通过运营策略去刺激用户不断地创造更多的内容,通过不断循环,带来新用户,产生更多内容。
3、挖掘忠实用户:
产品发展成熟后,可实行管理制度,主要是交流社区这一块,让忠实的用户去管理和交流,引导用户去维护,让内容和讨论都有针对性。
二、用户维护
用户维护是管理产品与用户群之间的关系,以社区类网站说明以下几点:
1、建立和完善帮助系统,发布友好的产品公告
2、及时解决用户的反馈的问题,为他们提供更好的服务(客服)
3、主动邀请用户来体验和尝试新产品,让用户参与到我们网站中来
4、对虚拟系统和等级系统进行合理的设置,并在运营中对其进行优化改进
5、在社区交友中,会存在一些用户之间的情绪问题,要调节用户之间的矛盾,争议并能调和氛围
6、社区管理员在用户群中会有一定的权威性,一定要树立一个好的形象,让用户建立对网站的信任度很重要,这样不仅能提高用户的忠诚度,而且能提高产品的品牌形象,为口碑营销打下好的基础。
三、产品需求
产品虽然是产品人员的工作,但是在运营过程中,运营人员与用户接触的最多,这样更能理解用户的需求,不断给产品提出建议,也是运营人员要做的事情,产品和运营人员共同策划出的产品,才能更好的满足用户的需求。
四、数据分析
数据分析是产品运营中最重要的一部分,以下介绍几点:
1、通过数据能了解产品的问题
每个产品都会有要分析的数据指标:pv,uv,登录数,会员数,帖子数,回帖数等,这些数据根据产品的不同,会有所改变的,通过分析这些数据的变化可以了解到产品目前存在哪些问题,发现问题所在,则需要对产品提出优化需求。
2、通过数据能了解用户的行为
通过一些特定的数据指标,分析用户在网站上的操作情况,更有利于了解用户的行为,如用户最喜欢进入的页面,最喜欢看的内容是哪些,通过一系列的分析,更能对产品进行深层次的优化。
3、作数据分析需要出的文档
数据记录表格(excel)和数据报告(word)
五、活动计划
产品发展到一定阶段是需要活动来维系的,一般有几种活动目的,第一个是引导用户创造内容;第二个活跃社区的气氛,增加用户群关系;第三个通过对外合作的方式,增强产品的品牌。
下面介绍下运营人员需要作的具体工作:
1、制定半年的活动计划:大概的了解下产品可能需要做什么活动,优先在脑海中思考下,当然这也随着时间的变化,活动也会有改变的。
2、活动的收集:多参考其它产品,看看其它产品做了什么活动并做收集,以便以后在做具体方案时,能够做参考。
3、活动方案制定:具体执行方案的文档内容包括主题,内容,时间地点,目的,奖项设置,说明,活动投入预算等。
4、活动总结:对结束的活动进行总结,输出总结报告,包括主题,时间地点,目的,实现效果,活动的优缺点,实际的预算。
六、营销计划
产品在推广过程中需要对外营销,提高产品的品牌形象,以下说明几点:
1、广告合作
2、渠道合作
3、病毒营销
4、事件营销
对于营销做的不是很多,只大概的说明几点,希望与有经验的高手一起学习探讨。
七、产品分析
分析同类产品是所有运营人员也需要做的
从产品角度:主要借鉴其它产品的优势和弥补我们产品的不足,多看多用能够给我们带来更多的灵感,也更能给产品提出好的建议。
从运营角度:在使用其它产品的同时,多多思考其它网站的运营思路和盈利模式,通过怎样的运营策略运用到自己的产品中。
产品分析的要点: 产品的内容,用户群,产品风格,发展方向,流量,盈利模式等。
八、运营总结
运营人员在做一段时间后,都会有一些运营的心得体会,感受等,可以将自己的想法记录下来,这也是一个成长的经历,如果能够发表到网站上与大家一起分享,交流,学习,与同行业的人沟通的越多,才能跑的更快,更远!
推荐四个在线任务管理网站
网络协作的优势不言而喻:
- 不需要在乎对方的学历、年龄、性格、相貌等等,只要你们有想要完成同一件事情,就可以进行网络协作(现实生活中我们总对合作者的性格挑三拣四)
- 没有地域的限制,IM+协作系统就可以完成沟通
- 可以找到比现实生活中多得多的资源,在生活中你是和你周围的40-70个朋友打交道,而网络上则是和N个人交流、沟通
- 可以在现实生活中保密,不会有老板埋怨你做自己的事情。
TodoList可能是网络协作里面最简单的一个功能,但也是最基本的功能,所以今天GTDLife就为大家推荐几款在线任务管理网站
GTDLife从界面、功能两个方面去进行评价:
ToDoist
- 界面:简洁实用,标准的ToDoList方式,建立项目---创建任务---设定颜色和优先级,没有多余的点缀,这要看你怎么去欣赏,简约和简单就一念之差
- 功能:比较难于上手,主要体现在Context和时间都需要手工填写,比如:today, overdue @home的意思是查找截至今天过期的标签为@home的任务,我想喜欢linux字符界面的朋友可能喜欢这样的录入方式。
- 可以通过Gmail来建立任务,可以通过MSN、移动电话、twitter、email进行提醒
- 可以下载桌面端的小工具,通过小工具发布TODOList
iPrioritize
- 界面:虽然足够清爽,但是和Todoist相比就花哨了很多,不过这也说明iPrioritize的功能要比前者强大的多。色调的搭配是我最喜欢的蓝色,看起来很舒服,很成熟。
- 功能:首先是他提供了可打印版本,这么简单的功能居然ToDoist没有提供,连GTDLife都有打印功能哦。
- 支持RSS订阅和发布。并且有完善的分享功能,和ToDOist相比起来,他更像是一个协作任务系统。
- 可以嵌入outlook2003,通过outlook直接进行任务管理,outlook本身自带的任务功能薄弱是他肆无忌惮抢地盘的原因
blabla list
- 界面:界面朴实大方,可以算是TODOist的“升级版”,布局同样很简洁。
- 功能:从功能方面来讲它比TODOist多增加了RSS订阅功能。
- blabla list支持通过email邀请朋友和你一起维护任务清单。属于中规中矩的类型,该有的功能都有。虽然写他写的最少,但是也是GTDLife最推荐的一款在线任务管理系统
忙吧
严格的说忙吧应该超出了“在线任务管理网站”的范围,忙吧的功能很全:
- 项目的协作
- 任务的分配
- 做笔记
- 安排日程
- 交流聚会
- 招聘
仅仅做任务管理似乎有点“大材小用”,在这个中文平台上你的任务可能会吸引到更多的朋友参与。
GTDLife还是很看好忙吧的,希望他能越做越大
pS:GTDLife在试用前三种服务的时候,发现他们注册界面几乎完全一样,需要填写的内容也几乎类似,还有三个网站的图标都是200×30,也不知道是谁抄谁的。
一个月培养一个好习惯
人应该支配习惯,而决不能让习惯支配人,一个人不能去掉他的坏习惯,那简直一文不值。 —— 奥斯特洛夫斯基
俗话说:命好不如习惯好。一个好习惯,无论其大小,带来的影响将是巨大的,有益于你一生的。
习惯决定命运,可是好习惯并非自然而成的,自然而成的常常是懒惰、生活无规律等等坏习惯。所以我们才要自我控制来培养好习惯,而且这样的培养也不是件容易的事情。于是,弥缝决定发起这样一个活动。
我们为什么需要培养好习惯:
当人一味追求快速成功,渴求拥有大智慧时,往往忽略了良好的习惯才是步向成功的钥匙。好习惯一旦形成,它就极具稳定性。心理上的行为习惯左右着我们 的思维方式,决定我们的待人接物;生理上的行为习惯左右着我们的行为发生,决定我们的生活起居。世界著名心理学家威廉·詹姆士这么说的:
播下一个行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。
可见,好的习惯是十分重要的,它可以让人的一生发生重大变化。满身恶习的人,是成不了大气候的,惟有有好习惯的人,才能实现自己的远大目标。
什么是一个月培养一个好习惯:
一个习惯的培养并非一朝一夕便可以完成的。它需要经过长期、反复地坚持,最后才能成为一个不易抛弃的真正的习惯。研究表明培养一个习惯需要三个月的时间,但是习惯培养的第一个月是最重要的。俗话说“一个良好的开始是成功的一半”,所以弥缝希望发起这项活动——大家在一个月里只培养一个好习惯。而且大家可以在一起相互鼓励,共同进步。想想当你培养这一个好习惯时,同时还有其他更多的人再和你一样努力坚持,你一定会更有信心去完成它和成功地培养这一个习惯!
而且,一旦我们成功的改掉第一个习惯,以后改掉坏习惯就将变得越来越容易。事实上,随着一个个坏习惯被好习惯逐个取代,我们将变得越来越善于改变自 己的习惯。也就是说,我们已经在开始养成“改掉坏习惯”的习惯。一旦这样的习惯养成,我们便会像一列运动着无法停止脚步的火车那样,推动我们实现自己的理 想。
你该培养一个什么样的好习惯:
一个好习惯何其多,无论其大小。你只要坚持培养下来了,都是件非常好的、有益的事情了。不过弥缝简单地列举一些好习惯:
- 每天早起十分钟
- 每天准时七点起床
- 每天准时十二点睡觉
- 每天阅读半小时
- 每天只上网三小时
- 每看一小时电脑,休息十分钟
- 每天少看电视十分钟
- 每天背二十个单词
- 每天跑步一千米
- 每天陪子女谈心十分钟
- 每天按时三餐
- 每天按时回家享用晚餐
- 每周做日程回顾
- 每天早晨列举今天最重要的任务
- 每天清理收件箱
- 等等…
<<读懂自己,读懂他人>>之什么才算是完美的工作
只有当你不再需要从做自己真正喜欢的事情和挣钱之间取舍的时候,你才能发挥最完美的自己。
很多人从过去的工作经 验中只知道自己不适合以及不喜欢做什么,依然对自己会适合什么以及真正热爱什么摸不着头脑。对自己目前或者曾经的工作感到厌恶的职场人在跳槽时,因为不清楚自己热爱做什么,盲目抉择下,考虑的最重要因素可能依然只是,哪一份工作收入更高。还有那些刚毕业的或者还没有毕业的大学生,他们的工作经验几乎为零, 根本不可能在繁杂多样的工作领域和职位中做出正确的选择。一片茫然中,选择的标准简化为“这份工作收入是否高”以及“它是否听起来很牛”。更别说那些懵懂 的高中生了,在自己对社会的运作规则还一窍不通的时候,竟要为自己未来几十年的职业生涯做出规划,然后相应的做出专业上的选择。
如果我们每一个人在规划或者重新选择职业道路的时候,能够根据自己的性格知道自己擅长什么,不适合什么,真正喜欢什么,可能会厌恶什么,很多曲折的道路和不必要的时间上的浪费都可以避免了。
因为,我们每一个人都不可能是无所不能的。一种技能如同一块肌肉,一旦缺乏反复的训练,它就会渐渐萎缩。选择自己真正喜爱的工作很重要,因为兴趣和 能力存在反馈的关系,兴趣促进了技能的提高,技能的提高又增加了兴趣。也许你会说,经过一定的训练和培养,你依然可以在一个让你毫无兴趣的职位上做到优 秀。但最卓越的你一定是做自己最擅长而且最热爱的工作。
如果你对自己的性格以及四种基本性格还不了解请先看《读懂自己,读懂他人(一)、(二)、(三)》
每个性格类型都有长木板与短木板。一份好的工作应该是能让你尽力发挥你的长板,同时不需要过多涉及你的短板。
SP(艺术创造者)型
SP的人喜欢随着自己的冲动自由的做事情。他们关心的是此时此刻可以完成的,充满挑战性,需要应用熟练技能的工作。他们喜欢没有过度计划和复杂结构的工作。喜欢处理实际和真实的问题,而不是理论和想法。
- SP的长板:机变
SP类型的人是最敏锐的观察者,能够清楚的看见正在发生的事情,并且运用自己灵活的思维和丰富的经验将其处理好。同时,他们操作工具精准而实际,对技巧的专注达到了一种如痴如醉的地步。他们不会惧怕必要的冒险和即兴发挥,可以称为是机变的大师。他们考虑的是如何增加成功的可能性,而不是降低失败的风险率。他们不会被传统和规则所束缚,能成为很好的谈判者。总的来说,他们很自然的懂得自己要去哪里,同时该如何去那里的最近路线。
- SP的短板:交际
SP在他人眼中是难以预测的,他们可能会在认真考虑之前就草率地随着感觉或者心情行事。对抽象的理论和概念不太关心导致他们可能缺乏大的图景,也难 以看见事物之间隐藏的重要联系。对灵活度和自由度的追求使得他们不太愿意遵守规则和计划,这可能让老板和一起工作的同事抓狂。在他人眼中,SP还可能是无 责任感,不可信赖,而且容易冲动的。
- SP的完美工作是:
对SP类型的人来说,不可预料性可以满足他们对自发和体验此刻的需求,他们能充当团队中那个发现危机并处理危机的人,他们能够适时随机应变。(听从指示暗部就班的完成工作是你不喜欢的,看看这份工作是否能够给你提供自由和变化。)
他们喜欢利用自己丰富的知识来熟练的处理事务、执行任务,然后立即得到实际的结果。(理论型研究性的工作会让你觉得负担过重。)死气沉沉、繁杂约束的工作是他们极力想避免的;工作能和游戏结合起来就更完美了。(多考虑这个行业和这个职位会不会给你带来乐趣,让你兴奋。还有就是公司文化是否诙谐轻松。)
SJ(护卫者)
SJ类型的人非常实际而且相对保守,他们注重秩序、安全、规则和本分。SJ时常被一种为社会服务的动机所驱使,持续性的做正确的事情使得他们成为最可靠、可信而且有责任感的人。一旦制定了计划,它们往往能够坚毅的完成。
- SJ的长板:部署
SJ类型的人细心、有条理、洞察力敏锐。他们注重政策、契约、规则、例行习惯和 时间期限。他们喜欢处理已经被验证的事实,然后利用它们来推进工作。他们在管理、监督、守卫等工作上能有非常好的表现。他们与生俱来的道德感使得他们无论 是对亲人、朋友还是老板、同事、客户都肩负有一种责任感。这种责任感让他们关心自己和他人是否做了应该做的事情,而不是做不应该做的事情。
- SJ的短板:战略
SJ类型的人对理论和抽象事物缺乏兴趣,对未来图景的想象不如现实生活中即时发生的一切对他们有吸引力,这使得他们不擅长做长期的规划,时常做出草 率的决定。过于保守的心态和对安全感和条条框框的依赖使得他们不可能灵活的做出改变和适应,不太愿意尝试新鲜事物和还没有被验证的事物。他们眼中,世界非 黑即白,不能接受中间地带,可能是最教条主义、缺乏想象力和不知道变通的人。
- SJ的完美工作是:
SJ擅长利用手头的资料尽可能的完美的把事情做好。他们或喜欢在台前管理和告诫他人应该做些什么,或喜欢在幕后进行检查和监督,对那些不符合规则的 东西时刻警惕,同时为他人提供需要的服务。(只有一份工作提供了标准化的操作方式和明文规定的操作准则的时候,你才是最满足的。)他们在工作中严肃认真, 工作努力,为他人服务。(注意一个公司是否有赏罚分明,这是你会在意而且喜欢的。)充满工作标准以及规章制度的组织,这给他们带来安全感。(相对于灵活多 变的小公司,比较庞大复杂的公司组织构架可能反而让你如鱼得水。)SJ有很高的责任感和忠心度,他们期望自己能够发挥作用来维护整个团队的利益,稳定组织构架和现状。(是否能从这个组织中得到归属感和安全感对你来说是很重要的。)
NF(理想主义者)
NF喜欢在世俗的繁杂的工作中探寻更深邃而有意义的东西。他们极具魅力而且充满活力,他们擅于用自己不竭的热情引导他人探索生命的意义。他们非常关心他人的自我形象和自我感觉,希望他人自尊、自爱、自信。
- NF的长板:交际
培养人际关系特别是帮助他人充实自身的关系,对NF类型的人来说是很重要的。他们往往是杰出的交谈者。他们最不吝于赞美他人,同时知道如何取悦他人,对他人的微妙的需求极其敏感。他们非常重视人际关系的 真实和完整,而且容易把他人理想化。他们关注人生意义和自我发展的潜能,这使得他们自己不断变得卓越,同时也具备帮助他人发展的天赋。他们非常有创造性, 对自己的想法会赋予极大的热情,而且做这样的事情能够使他们得到极大的满足。不可否认的是,他们中的很多人都有领袖气质和魅力,容易被他人喜爱和认可。
- NF的短板:机变
NF类型的人在做决定的时候时常被他人所左右,无论是关系亲近的人,还是并不那么重要的人。他们对别人的需求和态度过于关心,使得他们陷入两难的窘 境:不知道是该听从自己的心,考虑自己的需求,还是取悦他人,为他人付出。他们时常会为了维持和谐牺牲自己真正的想法和要求。最让人难以忍受的是,他们心 情起伏过大,时常冲动行事或者感情用事。对细节的忽略也使得他们很难跳出自己的大构想和大计划,踏踏实实的顺利完成一件事情。
- NF完美的工作:
他们看着的不仅仅是利益或者规范,他们专注的是个人价值。(你期望做的应该是能够激发他人潜能,帮助他人解决矛盾、提升自我感觉的工作。)如果一份 工作能满足他们的使命感,那他们会真挚的信念和狂热的理想来接受它、拥护它、为之而战、为之而辩。(考虑一下这份工作是否能发挥你启发、开导、呼吁、暗示 的能力来帮助人们找到增强其幸福感 的方法。)他们最擅长的就是谈论别人想听的话,并聆听他人要说的事。(尽量选择能够和他人进行直接或者间接的交流的工作,发挥你同语言和文字打交道的能 力。尽量不要涉足工具、系统和物资等领域。)同时,太复杂的人际关系可能使他们会负担过大,这是要尽量避免的。(适合你的组织和公司文化会是自由的、民主 的、有激情的、不会有太多纠纷和矛盾的。)
NT(理性主义者)
NT类型的人旺盛的求知欲和出色的分析能力使得他们擅于发现事物的可能性,理解复杂的原理,为实际的或者假设的问题设计解决方案。他们时常觉得,其他人都在盲目的做着毫无意义的循环往复,不是缺乏目标性、创新性,就是缺乏战略指导。
- NT的长板:战略
NT类型的人是最独立且求知欲最强的。对自己高标准的要求使得他们希望自己在所有领域都出类拔萃。他们擅长用自己独立的眼光和极有谋略的分析能力来找到问题的解决方案。可能性、复杂性和系统性是他们持续性的吸引力所在。他们喜欢做策划、计划和建立一个完整的系统来达成目标。他们自信、有智慧、极富创造力。习惯用逻辑来分析问题使得他们成为最冷静客观的人。他们不畏惧接受挑战,同时追求创新。他们是最能够接受建设性的批评的那群人。
- NT的短板:部署
对抽象理论和构想的沉迷使得他们容易忽视真实的细节,这不仅在日常生活上给他们带来麻烦,也会让他们在具体的实际性的工作上不断摔跤。过强的怀疑精神和极高的标准时常让与他们一起工作的人感到沮丧和压力大。同时他们对形式主义和和谐友好并不是特别感兴趣,这导致NT的人在他人眼中看来时常是傲慢、孤僻、冷漠无情的。
- NT的完美工作:
在NT类型的人眼中,工作和其它事情一样,不过是施展自己聪慧和谋略的棋子。 能让他们在自己脑袋里天马行空,做些有挑战性和创新性的工作才是他们期望的。(尽量不要做一份要求你听从指导去一步步的完成琐碎事情的工作,你会极度不耐 烦的。)他们对自己和他人都设下很高的标准。(你会期望自己的老板、同事、属下都是聪明而有能力的人,否则你会非常失望而且缺乏耐心。)对自己完美的期望 使得他们时常居于领导地位,因为高级职位能够给与他们处理复杂问题和运用自己远见和逻辑来制定长期战略的机会。即便还是在中下层的时候,他们也是非常有野 心和长远打算的员工。(考虑一份工作除了收入高低以外是否能够给你提供好的平台和资源,满足你长期发展的愿望。)他们希望一份工作能给自己保留足够的余 地,同时通过某些观念和构想引向成功。(考虑这个公司是否灵活,能否接纳你的建议进行创新性的改变。)
具体的每一种性格类型有自己的性格特征和擅长发挥的能力。请看MBTI十六种性格的全报告书,找到自己的性格类型对工作的期望和需求。
同时要提醒的是,不要简单的只看报告书中提到的那几个单一职业领域和职位选择。
首先,MBTI报告也不是绝对的职业分析书,每个人过去的教育背景和职业背景、经验都不尽相同,选择范围和机会 也不同。再者,即便同一个行业或者同一个职位也有很大差异。幼儿园的老师和大学老师这两种职位的适合人选是完全不同的,投行的高层和低层所要从事的工作也 有很大差异,即便都是称为市场专员的职位,每个公司每个部门需要做的具体事务也不同。
最后的总结是,找到一份完美的工作你需要做的是:先了解自己的性格类型的优点和缺点,然后整合自己的资源和经验,机会来临的时候,具体问题具体分析。
人生短暂,做自己擅长和热爱的工作是幸福的必要条件之一,不是吗?
同时附上此文博客(http://blog.sina.com.cn/yingpeng332)和MBTI论坛(http://www.mbtiforum.com/discuz/bbs/)