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1010月/120

让Trello成为你工作管理工具

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便利貼是個很方便的工具,除了最基本的可以在上面寫字貼在筆記上面當做註記之外,也可以透過不同的顏色來代表不同的意義。在 scrum 當中,便利貼更是被拿來當做流程當中的重要工具。這邊要介紹的就是一個基於便利貼和白板的概念所開發出的一套工具

Trello

Trello 是由 Fog Creek 這家公司開發出來的多人協作軟體,它的概念很簡單,每一個專案的內容就是放在一塊板子 (Board) 上面,在 Board 當中有很多的清單 (List),代表專案當中不同的 stage,而在每個 List 當中,則會有很多的卡片 (Card),來代表不同的工作項目。下圖是 Trello 的 project team 實際上使用 Trello 來管理 Trello 開發 (Trello on Trello)的例子:

Trello on Trello

這邊可以看到,整個 project 就是一個 Baord,當中的 List 有 Issues、Ideas 等等的項目,每個 List 則是描述了不同的工作項目。點開一個 Card 我們可以發現如下的圖:

當中我們可以看到裡面有 Labels 來代表分類,Members 代表跟這項工作相關的成員,checklist 代表這項工作要完成的步驟,如果有相關的資料,也可以在 Attachment 當中附上,成員之間有意見討論,就直接在下面的 Activity 處做討論。

看來很簡單,這東西有什麼不同?

之前我們 team 為了專案管理試了 redmine,redmine 很強大,很多東西都有幫你預想到。從甘特圖或是跟 version control 的 commit log 相對應的功能都一應俱全。不過 Trello 的走向不同,在 Trello 上面能做的事情就是在 UI 上面看到的那些,在一個專案裡面就是在那個 Board 做事情,Trello 不以功能多取勝,相對的,它的目的是盡可能的把它能做的事情做好。所以你可以看到簡潔的 UI、順暢的操作、以及雖然不多但是都是很必要的功能。

在協同合作的過程當中,重點其實並不是在於工具有多少功能,最重要的就是成員要有良好的溝通,這些在 Trello 當中給了我很良好的體驗。 由於介面很簡潔,大家可以很方便的在上面做交流,也因此會更樂於在 Trello 當中發表意見。

試著用 Trello 吧!

就算看完介紹,大家可能還是會對這簡單的工具有些懷疑。與其懷疑,不如試著用用看吧,Trello 是免費的,另外,Trello 除了 iOS 版之外,它也有特別對 mobile browsers 做設計,所以在 smart phone 上面的使用也是相當的順暢。我相信用過之後大家會愛上它的!希望在使用了 Trello 之後,也可以讓大家在協同合作方面更加的順利。

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