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115月/122

使用Trello 进行团队任务分配和跟踪

use-trello

      Trello 是一个协作工具,帮助组织您的项目任务分配。它给予我们一目了然的设觉风格,直接地告诉你有什么工作,谁正在做什么,并将做好的,正在做到,将要做的整合到一起。

      今天下午尝试了在 Trello 下进行团队项目的分配跟踪,感觉特别的爽。原因有 3 个,一个是确实一目了然,简单明了;一个是不用刷新,ajax 加载;还有一个是团队性质的 To Do List

      究竟有多好呢?今天就一步一步通过图片的形式来说明吧。怎样?

开始之前

      当然是注册一个 Trello 帐号啦,虽然是全站是英文的,但看起来就是那么的舒服。你会很容易就找到注册的地方的。

      注册完之后,你就会进入你的个人中心,该网站的布局相当好。最顶部的深蓝色条框的主要功能依次是 logo ,搜索框,帮助文档,通告,板和个人账户(头像等)。中间部分是我的板块,最右边则是相应的菜单。从第一感觉来说,整个界面清晰明了,没有让我需要去思考 的地方(除了思考某个单词究竟是什么意思,哈哈)。

      除了注册一个帐号之外,你应该了解的有 3 点。

      1,你建立一个项目,在这里称作一个“板”,即 Board

      2,“板”里面有项目“条”,即 List

      3,“条”里面是“卡片”,即 Card

入手入手

      好了,我们来建立一个新的板,入口就在你的所有“板”里面(顶部)。

      create-new-board

      创建一个 Board 的时候,需要填的是 Title(标题),Add to Organization(选择是否添加到团队),Visibility(可访问性)。第一次的时候,如有不懂,里面有详细的提示哈。赞,考虑周到的设 计。而绿色的 Create New Board 按钮,更是很有让你创建一个 Board 的冲动吧!

      in-board-3-list

      创建完 Board 之后,系统默认会生成 3 个 list ,分别是 To Do,Doing,Done。你可以直接将鼠标移到任何一个 list 上面,点击一下就可以添加新的 card。嗯,编辑和保存都在这里,支持键盘快捷键哦。爽!

      card

      我们在 list 简单添加的 cards 只是为每一个 card 添加了标题。接着我们可以点击 card 进行下一步详细的编辑。这个 card 里面可是充满着你所期待的功能,例如项目描述,人员分配(通过不同 Labels 颜色),增加项目进度条(这需要自己添加小项目的),相关评论,投票功能,上传文件,还有当前操作的操作历史功能等。

      cards

      当我们很细心地为每一个 card 进行编辑了(其实我觉得是对一个项目的计划进一步细化)之后,你回到该项目的 Board 的时候,你会发现为什么是“简单明了”的了。看,灰色小图标+数字;看七彩的小标签;看,你的头像;看,还有人投票了呢。

      add-menbers

      当你想增加新的同学进来一起做项目的时候,很简单。假如对方已经是 Trello 用户,那你可以添加他的名字;不是的话,就输入个邮箱去邀请吧。

      preferences

      其实在建好一个 Board 之后,我们还可以通过首选项来进一步设置的。下面的 Labels 可以修改掉默认设置的名字哈~

      my-board

      Ok,每一个 Board 只是你一个项目的一部分。我们每个人都有可能同时进入不同的团队,拥有不同的项目,于是有了这个 Board 集合。嗯,相当明了。上面就是我暂时的 Trello Boards。

还有要介绍的么?

      还有的,Trello 的小图表设计的很不错,还支持键盘快捷键功能呢,更多详细文档请查看 Trello 里面的 Help。

      还有的,Trello 除了提供网页版本之外,目前还有 ios 的哦。只不过我还没装上噢⋯⋯

这么多好的,不足的呢?

      嗯,有滴。一个 card 的时间需要自己来写,也就是说自己控制,相信在以后会更加方便的。

      另外,Labels 好像只有 6 个,如果多于 6 个人怎么办?不过这样也好,适合小型团队。太多的话,看起来就眼花缭乱了。假如真的是大团队要使用,那么最好能分级了,一级一级地分配人员,从大到小去细化,你懂的。

      最后,由于都是异步的,所以有时候数据传输的时候有点慢,最好不要操作太快哈。

      嗯,今天就介绍到这里,好东西大家一起使用,并一起让它变得更好。

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发布在 邵珠庆

评论 (2) 引用 (0)
  1. Grazi for maknig it nice and EZ.

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